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Besprechungsräume

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Besprechungsräume der Zukunft

Der perfekte Platz um Geschäfte zu machen

Wir verwandeln Ihre Meetingräume, Konferenzräume und Besprechungsräume zu effizienten Präsentationsorten in denen Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren können. Überlassen Sie uns Ihre Medientechnik. Von der Videokonfernzlösung bis hin zum Display sind wir Ihr Ansprechpartner.

Welche technische Ausstattung gehört in moderne Besprechungsräume?

Die Art und Weise, wie Konferenz- und Besprechungsräume genutzt werden, hat sich geändert. Während früher Besprechungsräume einfach große Zimmer mit einem langen Tisch und vielen Stühlen waren, geht die Philosophie heute in eine andere Richtung. Unabhängig von ihrem aktuellen Standort, muss es allen Mitarbeitern ermöglicht werden, sich zu treffen und zusammenzuarbeiten. Egal ob Skype-Konferenz, Teams-Besprechung, Zoom-Meeting: Der Raum wird mehr und mehr virtuell und die Teilnehmer benötigen die notwendigen Tools, um interaktiv teilnehmen zu können. Dafür muss die passende Infrastruktur und Technik zur Verfügung gestellt werden.

Der moderne Konferenzraum

In den letzten Jahren ist die technische Modernisierung von Besprechungsräumen innerhalb der Firma überall zur Priorität geworden. Treffen und Besprechungen für die Mitarbeiter müssen heute anders gestaltet werden, als noch vor 10 Jahren. Hier gilt es, flexible Meeting- und Kollaborationslösungen für Mitarbeiter anzubieten, die immer öfter aus dem Homeoffice oder von unterwegs mit ihren eigenen Geräten arbeiten. Erwartet wird eine interaktive, videobasierte Kommunikation, die einfach zu bedienen ist und flüssig läuft.
Die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, hat sich dank Internet und hoher Bandbreiten stark verändert und so konnten sich mehrere gemeinsame Trends in Bezug auf die Anforderungen von Besprechungs- und Konferenzräumen herausbilden. Wenn es um die Modernisierung und Aktualisierung von Besprechungsräumen in Unternehmen geht, sind ähnliche Trends zu beobachten:

• Implementierung der neusten Technologie, um für die Zukunft gewappnet zu sein
• Kabellose Bild- und Datenübertragungen (ClickShare) ohne Kabelsalat
• Technische Gleichstellung der Kollegen, die am Meeting remote teilnehmen
• Ausgefeilte Raum- und Mediensteuerungen (Crestron, AMX) über ein Touchdisplay
• Die Meeting-Infrastruktur wird flexibler, um unterschiedliche Anforderungen gerecht zu werden

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Arbeitsorte und Arbeitsphilosophie im Wandel

Moderne Technologien unterstützen und erweitern die Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Für Unternehmen wird es möglich, Meetings abzuhalten, die früher aufgrund von Entfernungen oder Zeitproblemen nur schwer realisierbar waren. Heutzutage ist es möglich, sowohl für Mitarbeiter im Raum als auch für Mitarbeiter im Homeoffice oder im Ausland, ein interaktives Meeting zu bieten.
Für ein erfolgreiches Meeting ist ein technisch gut ausgestatteter Konferenzraum essenziell. Worauf sollten Sie bei der Ausstattung eines modernen Besprechungsraumes achten? Welche Technik sollte für moderne Meetings vorhanden sein, um eine erfolgreiche Zusammenkunft zu gewährleisten? Konferenzen mit vielen Personen können schnell zu einer Herausforderung werden, wenn die grundlegende technische Infrastruktur bei der Planung des Besprechungsraums nicht richtig ausgelegt wurde. Deswegen sollte die Planungsphase für den modernen Konferenzraum dazu genutzt werden, um sich technisch neu aufzustellen und zeitgemäße Technik zu installieren.

Moderne Präsentationstechnik

Wie sollte heute richtig präsentiert werden? Display, Touch Screen, Videowall oder Beamer samt Leinwand stehen zur Auswahl, wenn es um die Ausstattung der Konferenz- und Medienräume geht. Eine pauschale Antwort kann man darauf nicht geben, zumal alle Lösungen der heutigen Präsentationstechnik Vor – und Nachteile mit sich bringen. Das Budget ist sicherlich ein Kriterium, aber auch Raumgröße, Lichtverhältnisse und das Platzangebot an den Wänden spielen eine Rolle, wenn es um die beste Lösung geht.
Folgende Fragen helfen bei der Auswahl der richtigen Präsentationstechnik :
• Kann der Raum verdunkelt werden?
• Wie groß soll die Anzeigefläche sein?
• Mit welchen Funktionalitäten soll das Präsentationsmedium ausgestattet sein?
• Wie groß ist der Raum, wie groß die Entfernung vom vordersten bis hintersten Sitzplatz?
• Gibt es Befestigungsmöglichkeiten an der Wand, bzw. an der Decke?
• Welches Budget steht zur Verfügung?

Für Videokonferenzen, Präsentationen oder Schulungen gibt es in der aktuellen Medientechnik diese Möglichkeiten:

Videowall

Video wall

Eine Videowall oder Videowand für Konferenz- und Besprechungsräume wird mit mehreren LCD Displays als Kacheln umgesetzt. Schon mit einer Videowall, bestehend aus 2×2 Monitoren, kann eine Ausgabegröße realisiert werden, die mit einem einzelnen großen Display nicht erreicht werden kann. Die Vorteile einer Videowand sind dieselben wie bei einem Display. Durch Ihre Lichtstärke sind sie fast unabhängig von den äußeren Lichteinflüssen und Bildschärfe, Kontrast und Farbbrillanz sind durch keine andere Technik zu toppen.

Touch Displays

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Touch Displays, auch digitale Tafeln genannt, kommen heute in der Präsentationstechnik immer mehr zum Einsatz. Nicht nur in Bildungseinrichtungen findet man berührungssensitive Screens an der Wand, auch in Besprechungsräumen, Büros oder Infopunkten, steigt ihre Verwendung. Alle Applikationen können mit dem Finger bedient werden, genauso kann der Finger zum Schreibstift, Marker oder Radiergummi werden. Touch Displays werden in den nächsten Jahren das Flipchart oder die alte Kreidetafel komplett ersetzen. Die Möglichkeiten sind vielzählig: Texte, Bilder und Videos können interaktiv mit einem Fingertipp aufgerufen werden und Tafelaufschriebe können bei Meetingende per E-Mail an alle Teilnehmer versendet oder in der Cloud abgelegt werden.

Displays

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Displays oder professionelle Flachbildschirme sind heute in der Präsentationstechnik in den Größen von ca. 50″ bis 100″ erhältlich. Diese Zollangabe beschreibt die Bildschirmdiagonale und steht für etwa 125 bis 250 cm. Ein professionelles Display ist teurer als ein Beamer, aber die Bildqualität, gerade bei helleren Räumen, merklich besser. Mit der Möglichkeit, 4k Auflösung zu präsentieren, zeigen diese Displays ein gestochen scharfes Bild und liefern hier einen deutlichen Mehrwert. Voraussetzung ist natürlich, dass das gezeigte Videomaterial in 4k-Auflösung vorliegt. Ein Nachteil gegenüber Beamern könnten bei ungünstigen Lichtverhältnissen Reflexionen auf der Mattscheibe sein.

Beamer

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Beamer können in jeder Größe des Konferenzraums eingesetzt werden und sind häufig im Einsatz. Die besondere Stärke des Beamers ist die große Bildausgabe, die mehrere Quadratmeter betragen kann und gerade bei Präsentationen vor Kunden beeindruckend ist. Die beste Qualität liefern moderne Projektoren mit Lasertechnik, welche gestochen scharfe Bilder bei geringem Stromverbrauch erzeugen. Allerdings benötigen Beamer eine weiße Projektionsfläche, welche entweder durch eine weiße Raumwand oder eine ausfahrbare Leinwand realisiert werden muss. Um in den vollen Bildgenuss von Farben und Kontrast zu kommen, darf es im Raum nicht zu hell sein. Einfallendes Sonnenlicht kann die Qualität des projizierten Bildes stören, was aber durch Fensterjalousien verhindert werden kann.

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So geht Besprechungsraumtechnik

Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten Ihnen eine aufeinander abgestimmte Technik für Ihren Konferenzraum. Erleben Sie, wie Sie mit moderner Arbeitsumgebung eine Effizienzsteigerung durch ausgereifte Technik erzielen können. Beeindrucken Sie Kunden und Mitarbeiter, indem Sie mit der Zeit gehen und bei zukünftigen Meetings, Online-Konferenzen und Präsentationen professionell auftreten. Wir statten Ihre Meetingräume und Besprechungsräume mit der aktuellsten Technik aus, um die Effizienz maßgeblich zu steigern. Neben der klassischen Medientechnik im Audio Video Bereich bieten wir Ihnen als Systempartner und Errichter auch hochwertige Videokonferenzsysteme an.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Installation und Wartung Ihrer gesamten Konferenzraum-Technik. In Kooperation mit unserem Büroraumplaner bieten wir Ihnen hinsichtlich dessen auch die Büroplanung und Beratung an.

Ausgezeichnet
Basierend auf 126 Bewertungen
16/05/2024
Hatte seit langer Zeit ein Problem mit dem Stromkreis im Wohnzimmer. Beim Telefonat wurde ich transparent über notwenige Schritte und die Kosten dazu aufgeklärt. Schon am nächsten Tag kam der Techniker vorbei, sogar zwei Mal, weil sich die Problemsuche ein bisschen schwieriger herausstellte. Alles in Allem bin ich sehr glücklich mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis. Kann ich jedem empfehlen, danke!
14/05/2024
Der Mitarbeiter der Firma Stef Elektronik War sehr freundlich und kompetent. Würde diese Firma immer wieder gerne kontaktieren.
08/05/2024
Die Firma STEF Elektrotechnik und Ihre Mitarbeiter sind sehr freundlich, außerordentlich kompetent und kurzfristig sowie flexibel verfügbar. Alle Anliegen wurden zur vollsten Zufriedenheit erledigt. Das Unternehmen kann jedenfalls bestens empfohlen werden und wird auch meinerseits bei Bedarf wieder kontaktiert bzw. beauftragt. Harald Rest / 1220 Wien / Mai 2024
30/04/2024
Die beauftragten Elektroarbeiten wurden von STEF-Elektrotechnik wie vereinbart pünktlich vorgenommen, auf Zusatzwünsche eingegangen. Perfekt! Uneingeschränkte *****Empfehlung
19/03/2024
Handwerker waren pünktlich, arbeiteten sehr gut (Altbau mit gewölbter Decke & schwere Leuchte war zu besetzen) und schnell - Fa. Ist nur zu empfehlen!
15/03/2024
tolles service!
07/03/2024
Das gesamte STEF-Team ist sehr kompetent. Die Arbeiten wurden prompt und kostengünstig erledigt. Die Elektriker waren sehr freundlich, professionell und erklären, was Sache ist. Ich kann diese Firma nur weiterempfehlen und werde sie wieder kontaktieren, wenn ich einen kundenorientierten Elektriker benötige.
02/02/2024
Die Firma STEF hat meine Home - Elektrik auf Vordermann gebracht. Da haben 2 Mann vor allem den Sicherungskasten upgedatet. Erstklassige Arbeit. Alles in Ordnung. Erstklassige Arbeit, Kann ich nur empfehlen!
08/01/2024
Sehr zufrieden, freundliche Beratung und rasche Hilfe bei technischem Gebrechen meiner Alarmanlage. Top!

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